ホーム›業務ドキュメント制作
調査 × 執筆 × 引き継ぎ
既存システムを、読めば動けるドキュメントに変える。
既存システムを実際に操作しながら調査し、操作手順書・業務マニュアル・システム仕様書をスクリーンショット付きで文書化します。非エンジニアの方が運用・更新できる形でお渡しし、補助金申請用の設計書にも対応します。
扱うドキュメントの種類
既存システムの仕様や操作画面を調査したうえで、目的と読み手に応じた形式で制作します。
操作手順書
システムの各画面を、注釈付きスクリーンショットで手順化。初めて触る人でも迷わず操作できる状態にします。
業務マニュアル
部署・担当者ごとの業務フローを整理し、誰が読んでも同じ手順で進められる形にまとめます。
システム仕様書
画面構成・機能一覧・データ項目を整理した仕様書。開発の引き継ぎや外部ベンダーとの連携にも使えます。
補助金申請用設計書
補助金・助成金の申請に必要な粒度・様式に合わせて、システムの設計書を作成します。
制作サンプルより
制作の進め方
現行システムの調査から納品まで、次のステップで進めます。
現行システム調査
既存システムや画面を実際に操作し、業務フロー・画面遷移・利用者の役割を洗い出します。
構成設計
章立てと目次、想定読者（従業員向け／管理者向けなど）を設計し、全体の骨子を固めます。
執筆
画面をスクリーンショットで記録しながら、注釈付きで手順・仕様を執筆します。
レビュー
実際の操作・仕様と照合し、抜け漏れや表記ゆれをチェックします。
納品
静的ホスティングやWord・PDFなど、運用しやすい形式でお渡しします。
実績
実際にご依頼いただいた案件からご紹介します。
操作マニュアルサイトを制作
仕様書を納品（検収完了）
ドキュメント制作
業務管理システム 操作マニュアルサイト
従業員向け・管理者向けの2系統、全20ページ規模。注釈付きスクリーンショットで操作を解説し、静的ホスティングにそのまま載る構成で制作しました。
システム仕様書
採用管理システム 仕様書
画面構成・機能一覧を整理した仕様書を、ご依頼から4日で納品。検収完了まで対応しました。
※ 公開時は各カードを実スクリーンショットに差し替え。
料金の考え方
大きな契約から始める必要はありません。1本のマニュアルや仕様書からご依頼いただけます。目安として2万円〜のスモールスタートで、まずは効果を確認してから範囲を広げる進め方を歓迎しています。正式な金額は、ドキュメントの分量や現行システムの調査にかかる難易度に応じてお見積りします。