クラウドソーシング経由で、既存の採用管理システムの仕様書作成をご依頼いただきました。クライアント様は、運用中のシステムについて正式な仕様書が存在せず、今後の保守・拡張のために詳細なドキュメントが必要という課題を抱えておられました。
受注から4日間で、管理画面の全機能調査・スクリーンショット取得・3形式でのドキュメント納品まで完了し、良好な評価をいただいた案件です。
案件概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 業種 | 人材採用・Webシステム |
| ご依頼内容 | スマホ採用管理システムの仕様書作成（Word/PDF/PPT 3形式） |
| 作業期間 | 4日間（2026年3月13日〜3月16日） |
| 価格帯 | 1〜3万円台 |
課題と背景
クライアント様が抱えていた主な課題は以下の通りです。
- 正式な仕様書の不在：運用中のシステムについて、体系的なドキュメントが存在しない
- 保守・拡張の困難さ：仕様が不明確なため、システムの改修や機能追加の際に属人的な対応が発生
- 複数形式での納品ニーズ：社内共有・プレゼン・アーカイブなど用途に応じてWord/PDF/PPTの3形式が必要
打ち合わせ前に参考マニュアル3点をご提供いただき、システムの概要を事前に把握することができました。
対応内容
以下のステップで仕様書作成を進めました。
- 事前準備（受注前）：クライアント情報確認、ログイン情報・参考マニュアル受領、打ち合わせ実施
- システム調査：管理画面へログインし、全8メニューの機能を網羅的に調査。ダッシュボード、ユーザー管理、サイト制作、効果測定、A/Bテスト、プラン管理、メディア、メールテンプレート設定など、各機能の詳細を確認
- スクリーンショット取得：視覚的に分かりやすい仕様書とするため、重要な画面を11枚キャプチャし、顧客フォルダに保存
- 仕様書v1作成：初版を作成し、見積り・構成案とともにクライアント様へ提示
- 全面改訂（v2）：見積もり承認後、13箇所の不整合・欠落を発見し、UI階層に準拠した構造へ全面改訂
- 詳細確認（v2.1）：管理画面スクリーンショット11枚を活用し、[要確認]項目8件を解消
- 3形式での納品：Word/PDF/PPTの3形式に変換し、予定通り4日目に納品
成果・結果
納品した仕様書には以下の特徴があります。
- 網羅性：全8メニュー・各機能の詳細仕様を漏れなく記載
- 視覚的な分かりやすさ：11枚のスクリーンショットで実際の画面構成を明示
- 段階的品質向上：v1 → v2（全面改訂）→ v2.1（詳細確認）と3段階でブラッシュアップし、不整合を徹底的に解消
- 複数形式対応：Word（編集可能）、PDF（閲覧専用）、PPT（プレゼン用）の3形式で納品
クライアント様からは「作成いただきたいものを納品いただきました。」という良好な評価をいただき、受注から納品まで4日間という短期間での完了を実現しました。
ポイント・学び
この案件の成功ポイントは以下の通りです。
- 事前調査の徹底：参考マニュアル3点 + 管理画面全機能の調査により、初回ヒアリング時点で高い理解度を確保
- 段階的レビュー：v1 → v2 → v2.1と3段階でブラッシュアップすることで、最終成果物の品質を担保
- スクリーンショット活用：文章だけでなく視覚的な情報を豊富に盛り込み、属人性を排除
- 納期厳守：4日間という明確な期限を設定し、計画通りに完了
今後の同種案件では、仕様書作成テンプレートの整備やシステム調査チェックリストの汎用化により、さらなる効率化を目指します。
お問い合わせ
システム仕様書作成・既存システムのドキュメント整備をご検討の方は、お気軽にご相談ください。
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